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easyWerkstatt

Die professionelle Vorlage für deinen Arbeitsauftrag

Kostenlose Excel-Vorlage. Damit du in der Werkstatt alles richtig abwickelst und dabei nichts vergisst, ist ein Arbeitsauftrag sinnvoll. Er hilft dir bei folgenden Dingen:

  • Kunden- und Fahrzeugdaten sind schnell griffbereit
  • Alle Arbeiten und Teile können sofort notiert werden
  • Du kannst sicherstellen, dass alles überprüft wurde

Welche Auftragsvorlage ist am besten?

Word

Grafisch leicht anpassbar
Manuelle Dateneingabe erforderlich
Teile und Arbeiten händisch in die Rechnung übertragen
Keine Übersicht über offene Aufträge
Keine Historie zum Fahrzeug

Excel

Automatische Berechnungen möglich
Grafische Anpassungen schwieriger
Manuelle Dateneingabe erforderlich
Teile und Arbeiten händisch in die Rechnung übertragen
Keine Übersicht über offene Aufträge

easyWerkstatt

Kunden- und Fahrzeugdaten werden automatisch befüllt
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung
Mechaniker erfassen ihre Zeit direkt am Auftrag
Kunde unterschreibt digital am Tablet
Gute Übersicht & Historie

und noch vieles mehr …

Jetzt kostenlos testen

Gratis Excel-Vorlage

Mit der Vorlage kannst du schnell und einfach deine Arbeitsaufträge erstellen. Wir schicken sie dir per E-Mail.

Kostenlos, kein Spam. Infos zur Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse in der Datenschutzerklärung.

Arbeitsauftrag für Werkstatt Vorlage kostenlos

So verwendest du den Arbeitsauftrag in deiner Werkstatt

Bei der Excel-Vorlage musst du bei jedem Auftrag die Kundendaten, die Fahrzeugdaten sowie die bereits bestellten Teile und Informationen zu den nötigen Arbeiten richtig eintragen. Ein richtiges Werkstattprogramm erledigt das automatisch – sieh dir z. B. easyWerkstatt an.

Damit du eine Übersicht hast, was alles auf einem Auftrag sinnvoll sein kann, hier eine Liste mit möglichen Inhalten:

  • Kontaktdaten des Kunden für Rückfragen
  • Fahrzeugdaten für Teilebestellungen oder Reparaturanleitungen
  • Prüfungen, die bei jedem Fahrzeug gemacht werden sollen
  • Unterschrift des Kunden als Nachweis für die gewünschte Reparatur
  • Datum der Arbeit
  • Teile, die verbaut wurden, für die Verrechnung
  • Arbeiten, die durchgeführt wurden, für die Verrechnung
  • Mitarbeiter, die die Arbeiten durchgeführt haben
  • Skizze mit Vorschäden am Fahrzeug
  • Gewünschte Zusatzleistungen (z. B. Reinigung)

Ein Excel-Auftrag kostet dich mehr Zeit, als er spart.

Die Vorlage ist ein guter Start, aber bei jedem Auftrag tippst du Kunden- und Fahrzeugdaten neu ein und trägst Arbeiten sowie Teile von Hand nach. Eine Werkstattsoftware erledigt das automatisch.

  • „Ich tippe Kunden- und Fahrzeugdaten bei jedem Arbeitsauftrag wieder komplett neu ein."
  • „Ob wirklich alle Arbeiten und Teile für die Rechnung erfasst sind, weiß ich oft erst hinterher."
  • „Ich hab keine Übersicht, welcher Auftrag schon fertig ist und welcher noch offen."

Probier's aus!

Jetzt kostenlos testen
  • Persönlicher Support ohne KI
  • Speziell für kleine Werkstätten
  • 7 Tage alles ausprobieren

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