KFZ-Werkstattkalender

Digitale Terminplanung für freie Werkstätten

Mit dem Werkstattkalender planst du Termine und Reparaturaufträge in einer zentralen Software mit deinen Kundendaten und Rechnungen verknüpft. Speziell entwickelt für freie KFZ-Werkstätten.

Termine direkt mit Kunden, Fahrzeugen & Reparaturaufträgen verknüpfen
Automatische SMS-Erinnerungen senken Terminausfälle
Echtzeit-Zugriff für das gesamte Team – auf PC, Tablet & Smartphone

Jetzt kostenlos testen

Einfache Terminplanung ohne Chaos & Zettelwirtschaft

Zettelwirtschaft, unleserliche Notizen und Kunden, die ihren Termin verpassen, kosten dich täglich wertvolle Zeit und Umsatz. Mit einer digitalen Terminplanung behältst du den Kopf frei für das, was wirklich zählt: die Arbeit am Fahrzeug.

Ich kann die Handschrift von Franz einfach nie entziffern und muss ständig nachfragen was er da in den Kalender geschrieben hat.
Wenn ein Kunde wegen einem Termin anruft und ich bin grade nicht im Büro, habe ich keine Übersicht und muss dann später nochmal zurückrufen.
Es ist schon passiert, dass Kunden ihren Termin vergessen haben oder zu spät gekommen sind.

Das bringt dir der digitale Werkstattkalender

Zentrale Verwaltung

Verknüpfe Termine direkt mit Kunden, Fahrzeugen und Aufträgen. Nie wieder verlorene Zettel oder doppelte Dateneingabe.

SMS-Erinnerungen

Erinnere deine Kunden automatisch per SMS an ihren Werkstatttermin. Das reduziert Verspätungen und Ausfälle und stärkt deine Kundenbindung.

Echtzeit-Teamzugriff

Dein gesamtes Team greift von PC, Tablet oder Smartphone auf den Kalender zu und erstellt beliebig viele Kalender pro Arbeitsplatz oder Mitarbeiter.

So funktioniert der Werkstattkalender

Lückenlos verknüpft

Termin direkt aus Angebot oder Auftrag erstellen

Trage einen neuen Termin mit wenigen Klicks ein oder erstelle ihn direkt aus einer bestehenden Kunden- oder Fahrzeugakte. Sämtliche Auftragsdetails und Kontakte sind sofort hinterlegt.

Termindetail mit Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten im Werkstattkalender

Übersicht & Planung

Hebebühnen & Mitarbeiter flexibel verwalten

Erstelle separate Kalender für Hebebühnen, Mechaniker oder Leihfahrzeuge. So vermeidest du Doppelbuchungen und siehst auf einen Blick, wo in der Werkstatt Kapazitäten frei sind.

Kalendereinstellungen zum Anlegen mehrerer Kalender für Hebebühnen und Mitarbeiter

Automatisiert

Terminerinnerung per SMS

Aktiviere die automatische SMS-Erinnerung. Dein Kunde erhält rechtzeitig alle wichtigen Informationen und du profitierst von pünktlichen Fahrzeugübergaben.

SMS-Terminerinnerung im easyWerkstatt Kalender

Bring Ordnung in deinen Werkstattalltag und probier's direkt im Browser aus.

Jetzt kostenlos testen

7 Tage alles ausprobieren
Keine Kreditkarte nötig
Test endet automatisch

Häufige Fragen

Muss ich für den Werkstattkalender etwas installieren?

Nein. easyWerkstatt läuft direkt im Browser — keine Installation, keine IT-Abteilung nötig.

Kann ich von unterwegs auf den Kalender zugreifen?

Ja, von PC, Tablet und Handy — dein gesamtes Team sieht Termine in Echtzeit, egal von welchem Gerät.

Werden Kunden automatisch an ihren Termin erinnert?

Ja, bei Bedarf verschickt easyWerkstatt automatisch eine SMS-Erinnerung an deine Kunden.

Kann ich Kalender für einzelne Mitarbeiter oder Hebebühnen anlegen?

Ja. Du kannst beliebig viele individuelle Kalenderansichten für verschiedene Arbeitsplätze, Hebebühnen oder Mechaniker erstellen. So behältst du die Auslastung deiner gesamten Werkstatt perfekt im Blick.

Ist der Kalender mit meinen Kunden- und Auftragsdaten verknüpft?

Ja. Termine lassen sich direkt mit Kunden, Fahrzeugdaten (z. B. Kennzeichen, FIN) und Reparaturaufträgen verknüpfen. Aus einem Kalendereintrag kannst du mit einem Klick ein Angebot oder eine Rechnung erstellen.

Können meine Kunden ihre Termine auch online buchen?

Nein. Aktuell bieten wir diese Funktion noch nicht an.

Wie nutze ich den Werkstattkalender von easyWerkstatt?

Dazu brauchst du einen aktiven Tarif. Die genaue Funktionserklärung findest du im Hilfeartikel .

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