Zentral an einem Ort
Kundenstamm, Fahrzeuge, Reparaturaufträge und Rechnungen sind nahtlos miteinander
verknüpft. Ein Klick genügt.
Kundenverwaltung Software
Kunden- & Fahrzeugverwaltung für freie Werkstätten
Mit der digitalen Kundenverwaltung hast du Kontaktdaten, Kennzeichen, Fahrgestellnummern und die komplette Reparaturhistorie jederzeit mit nur einem Klick griffbereit.
- Kontaktdaten, Kennzeichen und FIN sofort verfügbar
- Vergangene Aufträge, Teile und Rechnungen auf einen Blick
- Prüfberichte, Bilder und Fahrzeugscheine direkt speichern
Suchst du noch in Aktenordnern und Excel-Tabellen?
Wenn ein Kunde anruft oder am Tresen steht, muss es schnell gehen. Das mühsame Suchen nach alten Rechnungen, Kontaktdaten oder verbauten Ersatzteilen kostet dich täglich wertvolle Zeit.
- „Ich weiß nie, wann der Kunde zuletzt mit dem Fahrzeug da war und was genau gemacht wurde."
- „Jedes Mal muss ich meine Kunden nach dem Fahrzeugschein fragen."
- „Ich habe doch ein Foto von der verschlissenen Bremsscheibe gemacht. Wo ist das in meiner Galerie verschwunden?"
Damit bringst du Ordnung in deine Kundenverwaltung
Blitzschnelle Suche
Finde jeden Kunden und jedes Fahrzeug in Sekunden, egal ob über Name, Telefonnummer,
Kennzeichen, FIN oder andere Daten.
Einfache Dokumentation
Speichere Fotos, Videos, Schadensberichte und Dokumente direkt beim Fahrzeug oder
Auftrag ab. So gelingt lückenlose Dokumentation ganz einfach in einem System.
Du hast deine Kundendaten bisher nur auf Papier?
Kein Problem! Du musst nicht tagelang Adressen abtippen.
-
Schritt für Schritt starten
Gib neue Kunden einfach an dem Tag ein, an dem sie zur Werkstatt kommen.
-
Zulassungsschein- / Fahrzeugschein-Scan
Halte einfach das Handy über den Fahrzeugschein – easyWerkstatt liest Kundendaten und Fahrzeugdaten in wenigen Sekunden automatisch aus.
Damit wird dein Werkstattalltag einfacher
Intelligente Ausfüllhilfe
Weniger Tippfehler
Sobald du die Postleitzahl eingibst, fügt easyWerkstatt gleich die Stadt hinzu und prüft Mailadressen und Telefonnummern für dich. Außerdem werden die Fahrzeugdaten anhand der HSN/TSN-Erkennung (DE) bzw. über den NAT-Code (AT) oder über die Stammnummer (Schweiz) ergänzt.
Kunden- & Fahrzeuge ohne Tippen anlegen
Nahtloses Arbeiten
Angebote & Rechnungen direkt aus dem Kundenstamm erstellen
Öffne den Kunden oder das Fahrzeug und erstelle mit nur einem Klick ein neues Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung. Alle Stammdaten werden automatisch übernommen.
Mehr zur Auftragsverwaltung
Lückenlose Dokumentation
Reparaturhistorie & Anhänge jederzeit abrufen
Sieh sofort, welche Reparaturen in der Vergangenheit durchgeführt wurden und welche Ersatzteile verbaut waren. Füge Schadensfotos, Zulassungsscheine oder Prüfberichte direkt zum Kunden oder Fahrzeug hinzu.
Erinnerungsfunktion
Erinnere deine Kunden
Sobald das Erstzulassungsdatum hinterlegt ist, zeigt dir easyWerkstatt automatisch, wann die nächste gesetzliche Überprüfung fällig ist, je nach Zulassungsland. Du sprichst deine Kunden aktiv an, statt dass sie es vergessen.
Automatisch vernetzt
Kunde, Termin & Auftrag
Jeder Termin landet automatisch beim Kunden, beim Fahrzeug, im Auftrag und in der Rechnung, ohne dass du ihn irgendwo doppelt eintragen musst. Auch vergangene Termine bleiben sichtbar.
Mehr zum Werkstattkalender
100% Rechtssicher (DE, AT, CH)
Ohne eigenen IT-Aufwand
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten spielend leicht erfüllen: Deine Daten werden DSGVO-konform auf Servern in der EU gespeichert und täglich automatisch gesichert. Perfekt geschützt vor Drittzugriffen und Datenverlust. Du brauchst weder eigene Server, teure IT noch dicke Aktenordner – einfach einloggen und sicher arbeiten.
Persönlicher Kontakt
Geburtstagsliste auf einen Blick
Sieh sofort, welcher Kunde als Nächstes Geburtstag hat, und nutze die Gelegenheit für eine persönliche Gratulation.
Teste die Kundenverwaltung jetzt: Finde jedes Kennzeichen in unter 2 Sekunden.
Jetzt kostenlos testen- Persönlicher Support ohne KI
- Speziell für kleine Werkstätten
- 7 Tage alles ausprobieren
Google Bewertungen
Was Werkstätten über uns sagen
Häufige Fragen
Können meine bestehenden Kundendaten importiert werden?
Ja, schick uns deine Daten einfach als Excel-Datei an [email protected]. Wir importieren sie kostenlos für dich in deinen aktiven Account.
Wie hilft mir easyWerkstatt bei der Erfüllung des Datenschutzes gegenüber meiner Kunden?
Wir haben alle Infos zum Thema DSGVO und Informationspflicht inklusive kostenloser Vorlage für dich hier.
Kann man den Kundennummernkreis ändern?
Ja. Du kannst das Format selbst wählen und die Nummerierung macht die Software für dich automatisch.
Kann man Bilder/Dateien hinterlegen?
Ja. Direkt beim Kunden, beim Fahrzeug und auch im Angebot, Auftrag, Rechnung kannst du Dateien hochladen. Fotos, Videos, PDF und sonstige Formate können hochgeladen werden.
Gibt es eine maximale Anzahl an Fahrzeugen/Kunden die man anlegen darf?
Nein. Die Datenmenge ist in keinem Tarif begrenzt. Du kannst so viele Stammdaten anlegen wie du brauchst.
Kann ich meine Kundendaten exportieren?
Ja. Alle Daten kannst du jederzeit als Excel- oder CSV-Datei exportieren.
Kann ein Kunde mehrere Fahrzeuge haben?
Ja. Ein Kunde kann beliebig viele Fahrzeuge haben. Besonders bei Firmen, Flotten oder Familien ist das eine praktische Funktion.
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