Zum Hauptinhalt springen
easyWerkstatt

Auftragsverwaltung

Vom Angebot zum Auftrag & zur Rechnung in wenigen Klicks

Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Reparatur: Unsere Auftragsverwaltung vereint Arbeitsaufträge, Ersatzteile und Mechaniker-Notizen in einem System. Behalte den Überblick über den Reparaturstatus und erstelle aus erledigten Aufträgen mit nur einem Klick die fertige Rechnung.

  • Lasse deine Kunden digital unterschreiben
  • Ersatzteile, Positionen und Arbeitszeiten direkt im Auftrag erfassen
  • Das Programm denkt für dich mit
Jetzt kostenlos testen
Rechnungsübersicht mit Hinweis auf offene und überfällige Zahlungen

Tippst du noch jede Position einzeln?

Du hast vermutlich eine Werkstatt eröffnet, weil du ein leidenschaftlicher Schrauber bist. Lass dich also nicht vom Rechnungen schreiben aufhalten. Erstelle Angebote, Aufträge und Rechnungen in unter 3 Minuten.

  • „Es kommt schon mal vor, dass ich die Rechnung erst schreibe, wenn der Kunde sein Fahrzeug schon längst abgeholt hat."
  • „Ich schreibe erst das Angebot, dann den Auftrag, dann die Rechnung – dreimal dieselben Positionen."
  • „Der Kunde fragt nach dem Status und ich muss erst in der Halle nachfragen, was gemacht wurde."

Kein doppeltes Abtippen mehr

Einmal erfassen, alles erledigt

Wandle Angebote mit einem Klick in Aufträge um und erstelle nach der Reparatur sofort die Rechnung – ganz ohne erneutes Abtippen.

Dort wo du es brauchst

Alle Informationen, benötigte Ersatzteile, Mechaniker-Notizen und Kundenwünsche übersichtlich an einem Ort vereint.

Praktische Funktionen

Die Abtretungserklärung wird automatisch erstellt, so wie auch die Zahlungserinnerung oder Mahnung. Damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Angebot, Auftrag oder Rechnung in nur wenigen Klicks erstellen

Ein Klick genügt

Vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung

Erstelle das Dokument, das du gerade brauchst, und ergänze die nötigen Infos. Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung.

Status-Anzeige mit Angebot, Auftrag und Rechnung, mit einem Klick zum nächsten Dokument

Direkt aus dem Lager

Ersatzteile & Arbeitspositionen

Wähle Artikel direkt aus deinem Lager oder über die Schnittstelle zu deinem Lieferanten, ohne Zwischenschritt.

Mehr zu den Lieferantenschnittstellen
Ersatzteile aus dem Lager hinzufügen oder per Lieferantenschnittstelle übernehmen

Mit einem Klick

Aufschlag, Rabatt & Rundung

Füge einen Rabatt oder Aufschlag hinzu und runde den Endbetrag, alles mit einem Klick statt Kopfrechnen.

Aufschlag, Nachlass oder Rundung mit einem Klick automatisch berechnen

Für die Werkstatt

Arbeitsauftrag für deine Mechaniker

Der Arbeitsauftrag für deine Mechaniker wird automatisch aus dem Auftrag erstellt, zum Ausdrucken oder direkt am Tablet. Per Start/Stopp erfassen deine Mechaniker direkt am Auftrag ihre Schrauberzeit.

Reparaturzeit per Start/Stopp direkt im Arbeitsauftrag erfassen

Automatisiert

Abtretungserklärung in Sekunden

Fahrzeug- und Kundendaten trägt easyWerkstatt automatisch in die Abtretungserklärung ein, kein manuelles Ausfüllen mehr.

Abtretungserklärung wird automatisch mit Fahrzeug- und Kundendaten befüllt

Fertig zur Abholung

SMS-Abholbenachrichtigung

Sobald das Fahrzeug fertig ist, erhält dein Kunde automatisch eine SMS. Kein Nachtelefonieren mehr nötig, dein Kunde weiß sofort Bescheid.

SMS-Abholbenachrichtigung an den Kunden in easyWerkstatt

Ganz ohne Papier

Auftrag digital unterschreiben

Lass deinen Kunden den Auftrag direkt am Tablet oder Smartphone digital unterschreiben, ganz ohne Drucker und Papierkram.

Kunde unterschreibt den Auftrag digital am Tablet in easyWerkstatt

Probier's aus – wetten, du hast noch nie so schnell eine Rechnung erstellt?

Jetzt kostenlos testen
  • Speziell für kleine Werkstätten
  • 7 Tage alles ausprobieren
  • Keine Kreditkarte nötig

Google Bewertungen

Was Werkstätten über uns sagen

„Als Porsche-Rennsportunternehmen sind für uns vor allem Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Abläufe entscheidend. Genau diese Anforderungen erfüllt easyWerkstatt in unserem Arbeitsalltag. Die Software ist schnell, übersichtlich und zuverlässig. Wir verlieren keine Zeit durch unnötige Klicks oder komplizierte Such-Prozesse.Gerade im Motorsport, wo Termine eng getaktet sind und jedes Detail stimmen muss, ist es wichtig, dass wir uns auf unsere Werkstattsoftware verlassen können. Von der Fahrzeug- und Auftragsverwaltung bis zur Rechnungsstellung funktioniert alles reibungslos und effizient.Auch der Support überzeugt auf ganzer Linie. Er ist kompetent, schnell erreichbar und lösungsorientiert. Man merkt, dass hinter easyWerkstatt ein Team steht, das die Anforderungen moderner Werkstätten in Gänze versteht.Für Albert Motorsport ist easyWerkstatt ein zuverlässiger Partner im täglichen Einsatz. Wer Wert auf Geschwindigkeit, Stabilität und professionelle Abläufe legt, ist hier genau richtig. Klare 5 Sterne und eine uneingeschränkte Empfehlung für easyWerkstatt!"

Albert Motorsport

5,0
242 Rezensionen
Alle lesen

Häufige Fragen

Kann ich ein Angebot direkt in eine Rechnung umwandeln?

Ja, aus jedem Dokument, Angebot, Auftrag oder Rechnung, kannst du mit einem Klick das nächste erstellen, ohne Positionen neu einzutippen.

Kann ich ein Angebot als Entwurf speichern?

Ja, jedes Dokument lässt sich als Entwurf speichern und später fertigstellen.

Wie bekomme ich Ersatzteile in den Auftrag?

Direkt aus deinem Lager oder über die Schnittstelle zu deinem Lieferanten.

Erstellt easyWerkstatt Mahnungen automatisch?

Ja, Zahlungserinnerungen und Mahnungen für offene Rechnungen erstellt easyWerkstatt automatisch für dich. Mahngebühren werden allerdings nicht automatisch berechnet. Diese müssen aktuell manuell eingefügt werden.

Wie funktioniert die Abtretungserklärung in easyWerkstatt?

Fahrzeug- und Kundendaten werden automatisch ins PDF eingefügt, die Rechnung geht dann direkt an die Versicherung. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Abtretungserklärung.

Jetzt testen

Mehr Tipps aus unserem Blog