E-Rechnungspflicht für KFZ-Betriebe in Deutschland

E-Rechnung erstellen ohne Technik-Frust

In Deutschland gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Rechnungen. easyWerkstatt erstellt deine E-Rechnung mit nur 1 Klick im ZUGFeRD-Format und als XML-Datei (XRechnung).

Gesetzliche Vorgaben automatisch erfüllt
Kein manueller Aufwand
Inklusive Datencheck vor der Erstellung

Jetzt kostenlos testen

E-Rechnung mit nur einem Klick erstellen

Die E-Rechnung macht dir Kopfzerbrechen?

Seit 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland Pflicht. Viele Werkstattinhaber wissen nicht genau, was das für ihren Betrieb bedeutet und wie sie eine korrekte E-Rechnung überhaupt erstellen.

Mehr zur E-Rechnungspflicht

„Das Thema ist noch so neu und ich brauche eine Software, die das verlässlich für mich erledigt und mich bei Fragen unterstützt."
„Bei anderen Programmen muss ich meine fertige PDF-Rechnung extra umwandeln, das kostet mich Zeit und ich bin mir nie sicher, ob's richtig ist."
„Ich hab Angst, dass ich bei der E-Rechnung was falsch mache und Ärger mit dem Finanzamt bekomme."

Wir nehmen dir die Sorge.

1-Klick

Du schreibst deine Rechnungen genau wie bisher. Mit 1-Klick wird die E-Rechnung erstellt und kann direkt per Mail versendet werden.

100% Gesetzeskonform

easyWerkstatt erstellt E-Rechnungen immer in einer gesetzlich gültigen, EN-16931-konformen Version und prüft jede Rechnung vor dem Versand mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Wenn sich die gesetzlichen Vorgaben ändern, aktualisieren wir die Formate für dich, ohne dass du etwas tun musst.

Kostenlos integriert

Die E-Rechnung ist standardmäßig dabei. Du brauchst kein Upgrade oder Zusatzmodul.

So funktioniert die E-Rechnung in der Praxis

Fehlerfrei vorbereitet

Automatischer Pflichtdaten-Check

Bevor deine Rechnung rausgeht, prüft easyWerkstatt alle Angaben wie Steuernummer oder Adressdaten auf Vollständigkeit.

easyWerkstatt weist während der Auftragserstellung auf fehlende Daten für die E-Rechnung hin

ZUGFeRD-Format

ZUGFeRD-Format (PDF + XML)

Sieht aus wie eine gewohnte PDF-Rechnung zum Ausdrucken, enthält aber im Hintergrund eine unsichtbare, maschinenlesbare Datei. Ideal für Geschäftskunden, die Rechnungen digital verarbeiten wollen.

ZUGFeRD-Rechnung als PDF mit angehängter XML-Datei

XRechnung-Format

XRechnung (Reine XML-Datei)

Das rein digitale Format ohne PDF-Ansicht. Die Software erzeugt den reinen Datenstrom (XML), den Behörden und öffentliche Auftraggeber gesetzlich vorschreiben – auf Knopfdruck erledigt.

XRechnung im XML-Format direkt aus dem Rechnungsmenü herunterladen

Bereit für stressfreie E-Rechnungen?

Jetzt kostenlos testen

Test endet automatisch
Du kannst sofort loslegen
DSGVO Server in der EU

Google Bewertungen

Was Werkstätten über uns sagen

„Wir benutzen easyWerkstatt jetzt einige Zeit, es ist einfach spitze! Die Bedienung ist intuitiv, alles funktioniert einwandfrei und reibungslos. Besonders hervorzuheben ist der Support — der ist absolut erstklassig, schnell und immer hilfreich. Ich kann das Programm wirklich uneingeschränkt empfehlen."

Ralf Möck

Vor 5 Monaten

5,0

242 Rezensionen

Alle lesen

Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung mit easyWerkstatt

Muss ich die E-Rechnung in easyWerkstatt manuell aktivieren?

Nein. Die E-Rechnungsfunktion ist für alle Kfz-Betriebe und Werkstätten in Deutschland automatisch im System integriert. Hier findest du die Schritt für Schritt Anleitung → E-Rechnung erstellen .

Wie unterscheidet sich easyWerkstatt bei der E-Rechnung von anderer Werkstatt-Software?

Während reine E-Rechnungen (XML/XRechnung) für Menschen schwer lesbar sind, erzeugt easyWerkstatt immer parallel eine übersichtlich formatierte PDF-Rechnung. Du behältst das gewohnte, saubere Design für deine Werkstattkunden, während im Hintergrund die gesetzlich geforderten Daten verarbeitet werden.

In welchem easyWerkstatt-Paket ist die E-Rechnungsfunktion enthalten?

Die E-Rechnung ist in allen Paketen für Werkstätten in Deutschland ohne Aufpreis als Standardfunktion enthalten. Sobald E-Rechnungspflichten in weiteren Ländern wie Österreich greifen, wird die Funktion automatisch für die jeweiligen Steuerrichtlinien angepasst.

Brauche ich als kleine Werkstatt überhaupt „E-Rechnungen“?

Wenn du Firmenkunden hast oder sogar Arbeiten für öffentliche Einrichtungen anbietest, dann ja. Ab 2028 müssen B2B-Rechnungen als E-Rechnung erstellt und versendet werden.

Gilt die E-Rechnungspflicht auch in Österreich?

Nur teilweise. In Österreich ist die E-Rechnung seit 2014 Pflicht, wenn du an Bundesdienststellen verrechnest. Für Rechnungen an andere Firmen gibt es derzeit noch keine allgemeine Pflicht, eine PDF-Rechnung per E-Mail reicht weiterhin aus.

Gilt die E-Rechnungspflicht auch in der Schweiz?

Nur teilweise. In der Schweiz ist die E-Rechnung seit 2016 Pflicht, wenn du an die Bundesverwaltung lieferst und der Auftrag mehr als 5.000 Franken wert ist. Für Rechnungen an andere Firmen gibt es keine Pflicht, Papier- oder PDF-Rechnungen sind weiterhin erlaubt.

Betrifft die Pflicht auch grenzüberschreitende Rechnungen?

Noch nicht. Die deutsche Pflicht gilt nur, wenn du und dein Firmenkunde beide in Deutschland ansässig seid. Für Rechnungen innerhalb der EU kommt die E-Rechnung erst mit der EU-Reform „ViDA“ ab 1. Juli 2030 verpflichtend.

Jetzt testen